Kontakta oss

Integritetspolicy

Gäller från och med 30 maj 2025

Avanta (”Avanta”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar, skyddar och delar personuppgifter i Avanta.

Personuppgiftsansvarig

Avanta
Organisationsnummer: 556287-8545
Adress: Avanta Ekonomitjänster AB
E-post: kontakt@avanta.se
Telefon: 018-12 10 15

Avanta är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter enligt denna policy.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vid utförande av avtalade tjänster kan Avanta komma att behandla personuppgifter. Det kan ske genom arbete med av allt från bokföring, deklarationer, löneadministration, avtal, protokoll och andra dokument. De personuppgifter som behandlas kan vara sådana som hänförs till kundföretaget, dess anställda, leverantörer, samt ägares verksamhet. Vilka personuppgifter som kan komma att behandlas beror på vilka tjänster som köps hos Avanta och inriktningen på dessa.

Vi behandlar personuppgifter inom följande kategorier

  • Kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-post, telefonnummer
  • Ekonomiska uppgifter, såsom löne-, bankkonto- och försäkringsuppgifter
  • Anställningsuppgifter såsom titel, anställningsvillkor, anställningsform, tjänstledighet, föräldraledighet, sjukfrånvaro, facktillhörighet, CV
  • Personnummer/samordningsnummer
  • Andra uppgifter som behövs för att uppfylla uppdragsavtal och uppfylla aktuell lagstiftning, såsom bokföringslagen.
  • Data från besök på vår hemsida, såsom IP-adress, användarbeteende, preferenser och data

Vi behandlar främst personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde inom ramen för utförandet av våra tjänster.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

Cookies: enligt vår cookiepolicy: https://avanta.se/cookiepolicy/

Kunddata: upp till 7 år efter avslutad kundrelation (pga. bokföringslagen)

Rekryteringsuppgifter: max 2 år efter avslutad process (om ej längre samtycke ges)

Nyhetsbrevsprenumeration: tills samtycke återkallas

Mottagare av personuppgifter

För att uppfylla ändamålen med Avantas behandling av personuppgifter anlitar Avanta i förekommande fall samarbetspartners och systemleverantörer inom främst IT, molntjänster och ekonomi. Dessa leverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR.

För att uppfylla lagkrav och/eller uppdragsavtal kan Avanta även komma att dela uppgifter med revisorer, jurister, myndigheter och liknande parter.

Överföring till tredje land

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vid eventuell överföring till land utanför EU/EES sker detta i enlighet med GDPR, t.ex. genom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCCs) eller andra rättsliga mekanismer.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

  • Du har rätt att få information om vilka personuppgiftsbehandlingar som görs hos oss.
  • Du har rätt att begära ett registerutdrag där du kan se vilka personuppgiftsbehandlingar vi har om just dig.
  • Du har rätt att begära rättning om vi har felaktiga uppgifter om dig.
  • Du har rätt att bli raderad under följande förutsättningar:

– Uppgifterna behövs inte längre för det ändamål de samlades in.
– Om uppgifterna sparas med ditt samtycke och du återkallar samtycket.
– Om behandlingen grundar sig på en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
– Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
– Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål.

  • Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få dina personuppgifter flyttade) under förutsättning att den rättsliga grunden är samtycke eller avtal och det du kan få ut är personuppgifter som rör dig, som du själv tillhandahållit eller som genererats av dina handlingar/aktiviteter.
  • Du har rätt att begära en begränsning i behandlingen, men inte få begäran uppfylld om det är ett krav att behandlingen sker för att varan/tjänsten ska fungera.
  • Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling.
  • Du har rätt att framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten över behandlingar som utförs av oss.

Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:

  • Kryptering och säker datalagring
  • Begränsad åtkomst till uppgifter
  • Regelbundna säkerhetsgranskningar

Cookies

Vi använder cookies och liknande teknik för att förbättra användarupplevelsen och samla in anonym statistik. Du kan hantera dina inställningar via cookie-bannern på vår webbplats. Läs mer i vår cookiepolicy.

Ändring i policyn

Vi förbehåller oss rätten att revidera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats https://avanta.se/integritetspolicy/. Vid större förändringar informerar vi dig på lämpligt sätt.

Kontakt

Kontaktinformation: Avanta kundtjänst
E-post: Kontakt [at] avanta.se
Telefon: 018-12 10 15