Outsourca lönehanteringen – få tid över till affären

Lönehantering är inte bara tidskrävande utan också affärskritiskt och komplicerat. Vilar den på en eller två nyckel­personer blir den dessutom sårbar för sjukdom, semestrar och arbetstoppar.

Låt Avantas erfarna team av lönekonsulter och specialister ta hand om hela löneprocessen på ett tryggt, effektivt och korrekt sätt, oavsett om du har fem eller femhundra anställda. Tack vare våra flexibla lösningar anpassar vi tjänsten efter just din bransch, bolagsform och tillväxttakt – så att du kan lägga all fokus på kärnverksamheten.

Löneadministration

Att outsourca löneadministrationen till Avanta betyder att du får ett team av kompetenta kollegor som hanterar varje steg i processen – från inläsning av tid och avvikelser till bankfil, lönespec och myndighetsrapportering. Vi beräknar rätt lön i rätt tid, sköter skatter och arbetsgivaravgifter, levererar tydliga och detaljerade lönespecifikationer och rapporterar till myndigheter som Skatteverket, Fora, Collectum utifrån ditt företags särskilda försäkringsupplägg och rapporteringsbehov. Kort sagt: trygg, GDPR-säker och skalbar lönehantering som frigör tid för att driva affären framåt.

Löne- och tidsrapporteringssystem

Vi erbjuder digitala och användarvänliga lönesystem och tidsrapporteringssystem som gör det enkelt för dina anställda att rapportera arbetstid och frånvaro och för dig att hålla koll på lönekostnader. Våra system hanterar även reseräkningar och utlägg och är integrerade och automatiserade för att minimera fel och spara tid.

Rapportering

Vi erbjuder omfattande rapportering och analys av lönekostnader, semesterlöneskuld, frånvarostatistik m.m. för att ge dig rätt insikter till personalplaneringen.

Behöver du även stöd med lönesättning och lönekriterier? Upptäck våra HR-tjänster och få ett helhetsgrepp om personalen.

Löneprocess

Processen anpassas utifrån dina specifika företagsbehov, men brukat vanligtvis se ut såhär:

1. Tidsregistrering: Medarbetarna loggar sina arbetstider, frånvaro, kvitton och resor direkt i mobilen eller via webben.
2. Attest & löneberäkning: Chefen godkänner underlagen med ett klick. Därefter kontrollerar vi allt, gör löneberäkningen och förbereder bankfilen.
3. Utskick av lönespecifikation: Lönebeskeden levereras GDPR-säkert till dina medarbetare – antingen via lönesystemet eller i Kivra – och är tillgänglig med BankID.
4. Utbetalning & rapportering: Vi skickar betalfilen till banken och sköter all rapportering till Skatteverket, pensions- och försäkringsbolag.
   
   

Vilka är de största vinsterna med att anlita en extern lönebyrå?

Att outsourca lönearbetet ger både trygghet och effektivitet:

1. Korrekta löner som levereras i tid: På Avanta har vi flertalet konsulter som hanterar lönekörningar och stöttar varandra. Din lönehantering blir därför inte lika sårbar som när en internt ansvarig person hos dig blir sjuk.
2. Kompetens i framkant: Med Avanta får du en partner som håller koll på lagar och regler. Vi följer och håller oss uppdaterade inom kollektivavtal, lagstiftning och arbetsrättsliga regelverk.
3. GDPR-säker hantering: Personuppgifter lagras på säkra servrar och alla processer är uppsatta för att uppfylla dataskyddskraven.
4. Frigjord intern tid: Din interna medarbetare som tidigare skötte lön kan fokusera på sina kärnuppgifter i stället för att hålla sig ajour med nya regler inom löneområdet.
5. Kunskapslyft för organisationen: Genom regelbundna avstämningar delar våra lönekonsulter insikter som gör dig som arbetsgivare tryggare och bättre rustad inför framtida frågor.

Vanliga frågor om löneadministration

Här hittar du vanliga frågor vi får om löneadministration. Hittar du inte det du söker? Kontakta oss.