Skatteverket vill öka kunskapen om samordningsnummer och deras olika identitetsnivåer. I en ny rapport föreslår nio myndigheter gemensamma åtgärder för att förbättra hantering och användning av samordningsnummer.
Vad är ett samordningsnummer?
Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning för dig som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige. Det används för att kunna identifiera personer som tillfälligt vistas i landet och behöver ha kontakt med myndigheter eller företag, exempelvis vid arbete, studier eller ägande av fastighet. Samordningsnumret gör det möjligt att underlätta vardagliga ärenden såsom att teckna försäkring, öppna bankkonto eller skaffa abonnemang.
Du kan själv ansöka om ett samordningsnummer. För att få ett styrkt nummer krävs att du bokar tid på ett servicekontor och legitimerar dig med giltig id-handling. Där genomgår du även en biometrisk kontroll. Numret är aktivt i fem år och kan förnyas vid behov, men ger inte automatiskt rätt till bosättningsbaserade förmåner.
Tre identitetsnivåer styr användningen av samordningsnummer
Sedan 2023 tilldelar Skatteverket samordningsnummer i tre olika nivåer: styrkt, sannolik och osäker. Nivåerna avgörs av hur väl identiteten har kunnat kontrolleras. Ett styrkt samordningsnummer innebär att personen har legitimerat sig med godkänd id-handling och genomgått biometrisk kontroll. Om ingen förnyelse sker vilandeförklaras samordningsnumret efter fem år.
Gemensamt initiativ för ökad förståelse
I ett regeringsuppdrag har Skatteverket samordnat arbetet med åtta andra myndigheter: Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, CSN, Försäkringskassan, Migrationsverket, Pensionsmyndigheten, Polismyndigheten och Transportstyrelsen. Syftet är att förbättra användningen av information om samordningsnummer i respektive myndighets verksamhet.
Förbättrade IT-system krävs
Ett hinder är att mottagarnas IT-system inte alltid kan separera och använda den information som Skatteverket skickar. Rapporten påpekar att anpassningar krävs för att systemen ska kunna hantera uppgifter om identitetsnivå och vilandeförklaring.
Identifierade utvecklingsbehov
De myndigheter som deltagit i uppdraget har enats om flera gemensamma åtgärder:
- Utbildning för handläggare
- Förbättrad information på webben
- Ett gemensamt samverkansforum
- Effektivare hantering av underrättelser om fel
- Vidareutveckling av e-tjänsten för ansökan om samordningsnummer
Skillnad mellan samordningsnummer och personnummer
Ett samordningsnummer liknar till utseendet ett personnummer, men den femte och sjätte siffran i numret är födelsedagen plus 60. Till skillnad från personnummer medför inte samordningsnummer några rättigheter i sig, men de fyller en viktig funktion i många administrativa sammanhang.
Exempel på identitetsnivåer:
Styrkt: Legitimering med giltig id och biometrisk kontroll.
Sannolik: Tilldelas vid kortvarigt uppdrag, som föreläsare eller artist.
Osäker: Tilldelas vid avsaknad av medverkan till identifikation, t.ex. vid polisingripande.
Fortsatt arbete för förbättrad hantering
Skatteverket och de samverkande myndigheterna hoppas att förslagen leder till ökad kunskap och korrekt användning av samordningsnummer. I förlängningen ska detta bidra till säkrare identifiering, bättre myndighetssamverkan och ett mer tillförlitligt system för alla parter.
Vill du läsa mer om detta, klicka dig vidare till Skatteverkets sida om samordningsnummer.