Dröjsmålsränta enligt avtal
Enligt räntelagen har säljaren rätt att ta ut dröjsmålsränta från förfallodagen, om förfallodagen är bestämd i förväg. Förfallodagen anses vara bestämd i förväg om köparen och säljaren har avtalat om en viss betalningstid. Det räcker alltså inte att säljaren uppger en viss förfallodag i fakturan, utan det måste finnas en överenskommelse mellan parterna. Överenskommelsen behöver inte vara skriftlig, men i praktiken bör säljaren kunna peka på ett skriftligt dokument för att bevisa att dröjsmålsräntan var avtalad i förväg. Exempelvis kan det nämnas på hemsidan eller i allmänna villkor.
Dröjsmålsränta enligt räntelagen
Om det inte finns något avtal om förfallodag gäller räntelagens bestämmelser. Räntelagen ger säljaren rätt att ta ut ränta först från den dag som infaller trettio dagar efter fakturadagen. Detta gäller alltså även om säljaren angivit t.ex. 20 dagars betalningsvillkor på fakturan.
Räntekrav i faktura
Om det är en faktura till en näringsidkare behöver det inte framgå av fakturan, att dröjsmålsränta kommer att tas ut vid för sen betalning.
Om det är en faktura till en privatperson måste det däremot framgå av fakturan, att dröjsmålsränta kommer att tas ut vid för sen betalning. Framgår det inte måste säljaren meddela köparen detta för att han ska få ta ut räntan. Först från den dag som infaller trettio dagar efter meddelandet har säljaren rätt att ta ut räntan.
Fakturabetalning
Tänk på att de här reglerna bara gäller rätten att ta ut dröjsmålsränta. Säljaren har alltid rätt att kräva att fakturabeloppet betalas när varan är levererad eller tjänsten är utförd, om det inte är så att parterna avtalat om en betalningstidpunkt. Säljaren behöver alltså inte vänta 30 dagar innan han tar till inkassoåtgärder eller kopplar in kronofogden. Men i praktiken är det få seriösa aktörer som tar till sådana åtgärder förrän efter någon månad.
Räntenivån
På samma sätt som när det gäller betalningstiden, kan säljaren och köparen avtala om nivån på dröjsmålsräntan. Det är vanligt med ganska höga räntenivåer (20-30%) i sådana avtal, exempelvis i hyresavtal eller kreditkortsavtal.
Om inte parterna har något avtal om räntenivån gäller räntelagens bestämmelser. Räntelagen ger säljaren rätt att ta ut högst referensräntan + åtta procentenheter i dröjsmålsränta. Med nuvarande referensränta blir dröjsmålsräntan 8,5% (0,5 + 8).
Uträkning av räntan
Dröjsmålsräntan ska beräknas på fakturabeloppet inklusive moms. Däremot ska ingen dröjsmålsränta utgå på faktureringsavgift, påminnelseavgift eller inkassoavgift. Dröjsmålsränta ska inte heller utgå på dröjsmålsränta som inte har betalats.
Dröjmålsräntan är en årsränta och per dag eller per månad blir det inte mycket. Vid beräkning av räntan är det vanligt att man utgår från att en månad har 30 dagar och att ett år har 360 dagar.