Digitala verktyg
Smartare och enklare digitala flöden för en effektivare administration
Digitala verktyg i framkant
Med våra digitala verktyg hjälper vi företag att bygga enkla och effektiva digitala lösningar. Med hjälp av våra digitala verktyg skapar vi bättre samverkan mellan oss som byrå och dig som kund, vilket spara både pengar och tid. Vi skapar en ny, fräsch och bättre upplevelse för dig som kund i mobil, surfplatta eller dator. Kontakta oss idag för att få hjälp med att vända din administration från något tråkigt och jobbigt till något roligt och enkelt.
Hur enkla är våra digitala lösningar?
I videon nedan visar vi hur lätt och smidig vår app är att använda för dig som företagare. Bättre lösningar, för bättre företagande, helt enkelt.
Kvittohantering
Fota enkelt dina kvitton eller andra underlag, med din mobiltelefon, och skicka in direkt till oss. Inget krångel och inga borttappade underlag. Det spelar ingen roll om ni är en person eller tio personer, på företaget, som behöver kunna hantera kvitton. I vår app har man möjlighet till obegränsat antal användare på bolaget.
- Obegränsat antal kvitton
- Obegränsat antal användare
- Meddelande direkt på kvittot för enkel kommunikation.
- Skicka in kvitton via dator, surfplatta eller dator.
Fakturering
Skapa dina kundfakturor direkt i telefonen och se kundreskontran i realtid. Vi ser direkt att du ställt ut en faktura och du ser direkt när vi markerat den som betald. Skulle du mot förmodan inte få betalt kan vi hjälpa dig med både påminnelser och inkassokrav.
Några av de funktioner som finns i vår faktureringslösning
- Skapa och skicka PDF-fakturor direkt via e-post
- Möjlighet till fritext på fakturan
- Kundregister
- Artikelregister
- Kundreskontra
- Påminnelser
- Sälj fakturan direkt i mobilen
Fakturering
Skapa dina kundfakturor direkt i telefonen och se kundreskontran i realtid. Vi ser direkt att du ställt ut en faktura och du ser direkt när vi markerat den som betald. Skulle du mot förmodan inte få betalt kan vi hjälpa dig med både påminnelser och inkassokrav.
Några av de funktioner som finns i vår faktureringslösning
- Skapa och skicka PDF-fakturor direkt via e-post
- Möjlighet till fritext på fakturan
- Kundregister
- Artikelregister
- Kundreskontra
- Påminnelser
- Sälj fakturan direkt i mobilen
Kassarapporter
Skicka in dina kassarapporter direkt i appen eller i webbportalen, antingen genom att ta ett kort eller som en SIE4-fil. Nu behöver du aldrig vänta till slutet av månaden för att sammanställa dina dagskassor. Du gör det enkelt i vår app vid slutet av dagen och kan nu ha uppdaterade siffror i realtid.
Bank och Betalning
Genom smarta bankkopplingar slipper du, som företagare, manuellt jobb med att hantera inkommande och utgående betalningar. Nu kan vi hämta alla data direkt från banken med automatik.
Avstämningar av inbetalningar, utbetalningar och andra transaktioner till och från företagets bankkonto är en arbetsuppgift som tar lång tid och är rutinmässigt arbete. Det innebär att det är en perfekt uppgift att automatisera, något som vi nu har gjort!
Vi har automatiserat:
- Leverantörsbetalningar – Leverantörs fakturor skickas direkt till din bank för betalning
- Återredovisningar av genomförda leverantörsbetalningar – Hämtas automatiskt från din bank
- Ingående betalningar – Hämtas automatiskt från din bank
- Avstämning av kontoutdrag – Hämtas automatiskt från din bank
I dagsläget finns bankkopplingar till Nordea, SEB och Handelsbanken.
Bank och Betalning
Genom smarta bankkopplingar slipper du, som företagare, manuellt jobb med att hantera inkommande och utgående betalningar. Nu kan vi hämta alla data direkt från banken med automatik.
Avstämningar av inbetalningar, utbetalningar och andra transaktioner till och från företagets bankkonto är en arbetsuppgift som tar lång tid och är rutinmässigt arbete. Det innebär att det är en perfekt uppgift att automatisera, något som vi nu har gjort!
Vi har automatiserat:
- Leverantörsbetalningar – Leverantörs fakturor skickas direkt till din bank för betalning
- Återredovisningar av genomförda leverantörsbetalningar – Hämtas automatiskt från din bank
- Ingående betalningar – Hämtas automatiskt från din bank
- Avstämning av kontoutdrag – Hämtas automatiskt från din bank
I dagsläget finns bankkopplingar till Nordea, SEB och Handelsbanken.
Ekonomiöversikt och Rapportering
Nu kan du få återrapportering i realtid direkt i mobilen, surfplattan eller datorn! Rapporterna kommer i form av pedagogiska diagram och grafer som ger en tydlig bild av företagets nuvarande status, utveckling och ekonomi.
Du kan direkt se det som vi på Avanta redovisat i våra system och kan därför ha kontinuerlig och precis kontroll över företagets ekonomi. Ingen mer manuell export krävs utan allt sker med automatik.
Några av fördelarna med ekonomiöversikten:
- Balans- och resultatrapport – ladda ner dagsaktuella siffror
- De vanligaste nyckeltalen som soliditet, rörelsemarginal, kassalikviditet och vinstmarginal
- Aktuellt momssaldo och saldo på kassa och bank.
- Tydliga och enkla grafer som visar intäkter, kostnader, resultat över tid med mera för företaget
Attest
Med vår attestfunktion har du som företagare full koll på fakturans väg och kan enkelt avvisa sådant som inte ska hanteras. Du godkänner, fakturor, kvitton och annat direkt i mobilen, surfplattan eller på datorn oavsett var i världen du befinner dig. Det är enkelt att sätta upp attestkedjor eller koppla en specifik attestant till en viss leverantör.
Nu kan kommunikationen mellan dig som företagare och oss ske direkt på fakturan eller kvittot vilket skapar en effektiv och säker dialog mellan oss och dig. Ange specifika instruktioner på ett underlag och var säker på att det kommer fram.
Missa aldrig att en faktura ligger för attestering genom att få aviseringar via notiser eller till din inkorg via mejl.
Attest
Med vår attestfunktion har du som företagare full koll på fakturans väg och kan enkelt avvisa sådant som inte ska hanteras. Du godkänner, fakturor, kvitton och annat direkt i mobilen, surfplattan eller på datorn oavsett var i världen du befinner dig. Det är enkelt att sätta upp attestkedjor eller koppla en specifik attestant till en viss leverantör.
Nu kan kommunikationen mellan dig som företagare och oss ske direkt på fakturan eller kvittot vilket skapar en effektiv och säker dialog mellan oss och dig. Ange specifika instruktioner på ett underlag och var säker på att det kommer fram.
Missa aldrig att en faktura ligger för attestering genom att få aviseringar via notiser eller till din inkorg via mejl.
E-postportal & Tolkning
Genom att koppla på en e-postportal och en tolkningsfunktion till ditt redovisningsflöde slipper du hantera kvitton och fakturor manuellt. Be dina leverantörer att skicka sina fakturor direkt in i våra redovisningssystem och du sparar både tid och slipper tappa bort underlag.
Har du redan idag en faktura-mejl dit du får dina fakturor? Ingen fara, vi hjälper till att vidarebefordra alla fakturor som kommer in direkt till våra system.
Meddelande och Kommunikation
Nu kan du kommunicera med oss på Avanta direkt i appen. Du kan antingen välja att skicka generella meddelanden eller specifika meddelande kopplade till ett visst underlag. Detta borgar för en snabb och effektiv dialog mellan oss på Avanta och dig som företagare.
Det är också tydligt vilka, av våra konsulter, som sköter ditt bolag då dessa står listade i vår app och du kan snabbt skicka ett meddelande direkt till dessa personer.
Meddelande och Kommunikation
Nu kan du kommunicera med oss på Avanta direkt i appen. Du kan antingen välja att skicka generella meddelanden eller specifika meddelande kopplade till ett visst underlag. Detta borgar för en snabb och effektiv dialog mellan oss på Avanta och dig som företagare.
Det är också tydligt vilka, av våra konsulter, som sköter ditt bolag då dessa står listade i vår app och du kan snabbt skicka ett meddelande direkt till dessa personer.
Dokumentöversikt
I appen kommer du åt alla dokument och underlag som skickats in till oss för hantering. Du kan snabbt se om du kommit ihåg att skicka in efterfrågade underlag eller om det är något som fattas.
Behöver du hitta en specifik faktura? Du hittar den lätt direkt i appen och du kan spara ned den på din enhet utan krångel.